各院（系）分团委、各级学生组织：

2010年9月，我们将迎来华中科技大学武昌分校办学十周年庆典，作为莘莘学子，能见证学校的十年华诞，我们感到无比荣幸；能为此盛事添彩，我们责无旁贷！

十年校庆志愿者作为我校学生中的优秀代表，充分体现了我校学生“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，是学校十年校庆中一道亮丽的风景。为了能顺利圆满地完成服务十年校庆这项光荣而艰巨的任务，校团委面向全校同学招募十年校庆志愿者。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

本次志愿者采取两级管理方式，成立校庆志愿者工作领导小组和执行小组，以保证具体工作的有效实施。

1、设立领导小组，由校领导、团委老师、各院（系）分团委书记组成，负责校庆志愿者招募、培训、分组、调度和考核。

2、设立执行小组，按校庆活动安排，成立若干志愿者服务队，由相关院（系）志愿者工作负责人及校级学生组织主要学生干部任队长，完成校庆办公室安排的各项任务。

二、岗位设置

1、礼仪服务志愿者：协助做好校庆期间的礼仪服务工作，做好来宾礼品、纪念品的包装、整理、分发工作。

2、导游服务志愿者：校庆期间在校园内为来宾及校友提供引导、咨询、校园参观导游等服务工作。

3、接待服务志愿者：协助校庆办公室开展相关事务工作，做好来宾接送站、报到、登记等接待服务，做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作。

4、文体活动志愿者：协助做好校庆期间各项大型文化活动的组织、服务、秩序维护等工作。

5、安全保卫志愿者：以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间校容环境的管理工作为内容，作好相关安全保障工作。

6、志愿者形象大使：负责重要来宾接待，庆典会议礼仪服务，校庆活动宣传推介等工作。

三、招募要求

1、 招募条件

   1）思想积极要求进步，品行端正；

   2）热心公益事业，有奉献精神；

   3）体貌端正，身体健康，精力充沛；

   4）责任心强，吃苦耐劳，富有团队协作精神；

   5）有较强的集体观念和组织纪律性；

   6）具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力；

   7）学生党员、学生干部优先。

2、 招募原则

   公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

3、 招募对象

   华中科技大学武昌分校本、专科学生。

4、 招募数量

校庆志愿者数量拟定为300人，各院（系）名额分配如下（其中男女比例为4（男）:6（女），请各院（系）选拔时酌情考虑）：

四、日程安排

1、全面动员（6月上旬-6月中旬）

校团委下发招募十年校庆志愿者的文件，并召开各院（系）分团委书记会议，部署招募事宜。同时通过海报、横幅、网络、广播台等进行宣传。

2、院系选拔（6月下旬-9月上旬）

报名学生到校团委网站下载《华中科技大学武昌分校校庆志愿者报名表》，认真规范填写后于规定时间前交到所在院（系）分团委，各院(系)分团委在规定时间之前自定形式和时间组织选拔，于9月10日前向校团委上报校庆志愿者名单并在校团委网站予以公示。

3、团委培训（9月上旬-9月中旬）

志愿者名单确定之后，学校将组织集中培训，内容包括：1、志愿者服务公共基础知识。包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等。2、校史校情知识。包括学校基本情况、突出成果、发展历程、突出专家、学者等。3、志愿服务的专业基础知识。包括接待、礼仪、纪律、外语能力、文件整理等。

培训方法：1、集中培训，培训公共基础知识和校史校情；2、专项培训，按志愿者分类和分工不同培训相关知识；3、模拟演练，根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。

4、志愿服务（9月中旬-9月下旬）

志愿者集中培训之后，校团委根据校庆日程安排配合校庆办公室做好志愿者工作安排。

5、总结表彰（10月中旬）

为每名志愿者颁发校庆志愿服务证书，评选优秀校庆志愿者，颁发荣誉证书。

五、工作要求

1、 高度重视，认真组织。各院（系）要高度重视，认真组织，使志愿者选拔工作顺利进行。

2、 积极动员，严格挑选。各级团组织要在学生中广泛宣传，积极动员广大同学报名参加十周年校庆志愿者工作，为十周年校庆志愿服务工作挑选出一批优秀的志愿者。

共青团华中科技大学武昌分校委员会

二O一O年九月一日

华中科技大学武昌分校校庆志愿者报名表

承诺书

1、本人自愿参加校庆志愿服务工作。

2、本人坚决服从校庆组委会的规章制度和工作安排。

签名：

注意事项：1、请报名者认真如实规范填写，字迹清晰，可以打印；2、如实填写好表格后按规定时间要求上交到所在院（系）；3、请规范填写：［1］“普通话等级”填水平测试等级，如：二甲；［2］“外语过级”填级别；［3］“外语口语水平”填：翻译、无碍交流、简单交流；［4］“志愿服务经历”主要填写校级以上的志愿者服务经历；4、承诺书必须由报名者本人签名。